אולם לאירועי בוטיק: הנה כל מה שאתם צריכים לדעת

“קיימת אפשרות שאנחנו חיים לא רק פעם אחת, אלא אלף פעמים, והזיכרונות ילוו אותנו עד סוף חיינו” – ריצ’ארד באך.

אם אתם מתכננים אירוע קרוב, רוב הסיכויים הם שאתם מתלבטים אם לבחור אולם לאירועי בוטיק או אולם אירועים רגיל.

וחכו. אם תבחרו באולם בוטיק, האם הוא יהיה מספיק גדול לאירוע שלכם? יש המון שאלות, ומהר מאוד אתם מבינים שבחירת המקום לאירוע שלכם, היא לא קלה כמו שחשבתם. אבל למרות שבחירת המקום המתאים יכולה לקחת זמן מה, התהליך יכול להיות מהנה באופן מפתיע.

בהתאם לאירוע ולמיקום הגיאוגרפי בו אתם בוחרים לקיים אותו, יכולים להיות הרבה גורמים שיש לקחת בחשבון בבחירת המקום המתאים. אז הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את המקום המתאים ולהזמין אותו תוך זמן קצר!

קביעת התקציב

השכרת אולם לאירועי בוטיק עשויה לייצג את מרבית ההוצאות שיהיו לכם לאירוע. אז לפני שתזמינו את המקום המתאים, קבעו את התקציב שברצונכם או ביכולתכם להוציא, והמספר שתגיעו אליו, צריך להיות ברור מאוד לפני שתתחילו לחפש מקום.

זה חשוב, כי כך לא תמצאו את עצמכם שבורי לב כשלא תוכלו להשיג מקום שמצא חן בעיניכם, אך בסופו של דבר אינכם יכולים להרשות אותו לעצמכם. אבל זה בסדר, כי מכאן הכול הולך להשתפר. ברגע שאתם מצליחים להבין את התקציב, חשוב שתדעו שיש כמה מיקומים ברי השגה ויפים לאירוע שלכם.

החליטו על הנושא

לא, זה לא אומר ללכת עם תחושת הבטן שלכם. נושא פירושו שאתם צריכים לשקול איזה סוג נושא או אווירה תרצו לאירוע שלכם. זה עשוי להיות חשוב יותר לאירוע חברתי או לחתונה, שבהם יש הרבה נושאים לבחירה.

למשל לחתונה, אתם רוצים אווירת אירוע חגיגי שמתאים לאורחים רבים, ואז אולם אירועים רגיל יתאים לכם. אך אם הבחירה שלכם היא באווירה רומנטית ואינטימית, אולם לאירועי בוטיק מציע אווירה אלגנטית ומוקפדת, ואלו הם שני סוגי אולמות שונים לחלוטין.

מיקום, מיקום, מיקום

ראשית, מה זה אולם לאירועי בוטיק? זהו אולם קטן יותר, בדרך כלל עצמאי. החיסרון הוא שהוא תפוס ברוב המקרים לתקופות זמן ארוכות מראש, אבל היתרון הוא שהוא מציע אווירה יוקרתית, אישית ומהנה יותר מאולם רגיל.

אז אם אתם עורכים אירוע גדול, אולם לאירועי בוטיק הוא כנראה לא בשבילכם. יחד עם זאת, אם אתם רוצים חוויה נעימה ואינטימית יותר, אולם בוטיק הוא רעיון נהדר.

ועכשיו, שבחרתם את המיקום, מתחיל הכיף האמיתי

כך, למשל, אם אתם עורכים את האירוע באולם גדול, האם הוא צריך להתקיים במרכז העיר או במקום קצת יותר כפרי? האווירה שתציעו באירוע תשתנה בהתאם למספר וסוג האורחים שיש לכם.

התחילו להיות יצירתיים במחשבה שלכם איך לערוך את האירוע. חשבו במונחים כמו נושא האירוע, מה האורחים היו מעדיפים לאכול ואיזה מוסיקה תשמח אותם, וכל מה שיגרום להם לאשר את הגעתם.

עוד משהו שיעניין אותך:

שי פניני – משרד עורכי דין
שי פניני – מומחה למשפט מסחרי
עו”ד שי פניני
שי פניני – עו”ד בתחום הקמעונאות, מסחר ודיני עבודה